Assistenz Managementsysteme m/w/d ab sofort, unbefristet

Aufgaben / Qualifikation

  • Unterstützung der im Bereich Managementsysteme eingesetzten Beauftragten der obersten Leitung (z.B. QMB, MB-SGA, UMB, usw.).
  • Eigenständige Betreuung eines Managementsystems als Beauftragter der obersten Leitung.
  • Betreuung des Dokumentenmanagementsystems incl. des Managementhandbuchs einschließlich der eigenständige Erstellung von Dokumenten und Prozessabläufen.
  • Betreuung des Gefahrstoffkatasters und des Rechtskatasters in Zusammenarbeit mit den Führungskräften der betroffenen Abteilungen.
  • Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben aus dem Bereich Sicherheit und Gesundheit incl. Dokumentation.
  • Schulungen und Unterweisungen der Mitarbeiter/Innen im Rahmen der Managementsysteme.
  • Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Auswertungen.
  • Vorbereitung und Teilnahme bei internen und externen Audits.
  • Koordination und Mitarbeit im Bereich Datenschutz.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf.
  • Sehr gute Fähigkeit zur Selbstorganisation der vielfältigen Aufgabengebiete.
  • Kenntnis von Techniken und Methoden zur Prozessverbesserung.
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Ableitung von Ergebnissen aus Messdaten.
  • Ausbildung zum Internen Auditor wäre von Vorteil.
  • Kenntnisse über Methoden zur Maßnahmenüberwachung.
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen.
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Office-Kenntnisse; Fähigkeit sich schnell in Anwendungsprogramme einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit sicherer Ausdrucksweise zur Erstellung von Dokumentationen.
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden und krisensicheren Unternehmen.
  • Erweiterung der fachspezifischen Kenntnisse durch Weiterbildung.
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
  • Attraktive Sozialleistungen.
  • E-Bike Leasing.
  • Hansefit.
  • Kantine mit abwechslungsreichem Essens-Service.
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem PKW.
  • Familienfeste und Weihnachtsfeier.

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Wir bieten flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.

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E-Mail: Petra.Dreher@hwm.com

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