Assistenz Managementsysteme m/w/d ab sofort, unbefristet

Aufgaben / Qualifikation

• Unterstützung der im Bereich Managementsysteme eingesetzten Beauftragten der obersten Leitung (z.B. QMB, MB-SGA, UMB, usw.).
• Eigenständige Betreuung eines Managementsystems als Beauftragter der obersten Leitung.
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems incl. des Managementhandbuchs einschließlich der eigenständige Erstellung von Dokumenten und Prozessabläufen.
• Betreuung des Gefahrstoffkatasters und des Rechtskatasters in Zusammenarbeit mit den Führungskräften der betroffenen Abteilungen.
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben aus dem Bereich Sicherheit und Gesundheit incl. Dokumentation.
• Schulungen und Unterweisungen der Mitarbeiter/Innen im Rahmen der Managementsysteme.
• Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Auswertungen.
• Vorbereitung und Teilnahme bei internen und externen Audits.
• Koordination und Mitarbeit im Bereich Datenschutz.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf.
• Sehr gute Fähigkeit zur Selbstorganisation der vielfältigen Aufgabengebiete.
• Kenntnis von Techniken und Methoden zur Prozessverbesserung.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Ableitung von Ergebnissen aus Messdaten.
• Ausbildung zum Internen Auditor wäre von Vorteil.
• Kenntnisse über Methoden zur Maßnahmenüberwachung.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Office-Kenntnisse; Fähigkeit sich schnell in Anwendungsprogramme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit sicherer Ausdrucksweise zur Erstellung von Dokumentationen.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden und krisensicheren Unternehmen.
• Erweiterung der fachspezifischen Kenntnisse durch Weiterbildung.
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
• Attraktive Sozialleistungen.
• E-Bike Leasing.
• Hansefit.
• Kantine mit abwechslungsreichem Essens-Service.
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem PKW.
• Familienfeste und Weihnachtsfeier.

Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz in einem international renommierten Unternehmen.

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Wir bieten flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.

Erfolg entsteht durch Leistung und Begeisterung - lassen Sie uns damit gemeinsam vorwärtskommen! Senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

E-Mail: Petra.Dreher@hwm.com